緊急提醒:5月31日截止,務必取得稅前扣除憑證
2024年度企業(yè)所得稅匯算清繳的截止日期日益臨近,5月31日,這個關鍵節(jié)點絕不延期。對于企業(yè)而言,在此之前取得稅前扣除憑證,是合規(guī)經營、降低稅務風險、保障自身經濟利益的重要任務。
稅前扣除憑證:企業(yè)稅務的關鍵“通行證”
稅前扣除憑證,是企業(yè)在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時,至關重要的依據。其作用在于證明與取得收入有關的、合理的支出真實發(fā)生,只有憑借這些憑證,企業(yè)才能將相關支出在稅前扣除。簡單來說,它就像企業(yè)稅務路上的“通行證”,沒有它,企業(yè)的支出扣除訴求就難以得到認可 。
從來源上看,稅前扣除憑證分為內部憑證和外部憑證 。內部憑證是企業(yè)自制的,用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證,比如企業(yè)內部的領料單,記錄著生產過程中原材料的領用情況,它的填制和使用必須符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定 。外部憑證則是企業(yè)從其他單位、個人取得的,用于證明其支出發(fā)生的憑證,發(fā)票(包括紙質發(fā)票和電子發(fā)票)最為常見,還有財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。像企業(yè)購買辦公用品取得的發(fā)票,就是典型的外部憑證,證明了辦公用品采購支出的真實性 。
截止期限:5月31日的緊迫倒計時
企業(yè)應在當年度企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結束前,也就是5月31日前取得稅前扣除憑證。這一規(guī)定并非隨意設定,而是有著重要意義。一方面,明確的時間節(jié)點促使企業(yè)及時整理和規(guī)范財務資料,避免因拖延導致憑證丟失或混亂,確保財務數據的準確性和完整性 。另一方面,便于稅務機關在規(guī)定時間內對企業(yè)的稅務申報進行審核,提高稅收征管效率 。
以一家制造業(yè)企業(yè)為例,如果在2024年采購原材料、支付設備租金、發(fā)放員工薪酬等過程中,未能及時取得相應的稅前扣除憑證,在5月31日前仍未補齊,那么這些支出在計算2024年度企業(yè)所得稅應納稅所得額時,可能就無法扣除。這將直接導致企業(yè)應納稅所得額增加,繳納更多的企業(yè)所得稅,加重企業(yè)的稅務負擔 。
未取得或不合規(guī):補救與風險并存
在實際經營中,企業(yè)可能會遇到應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的情況。若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證 。比如企業(yè)與供應商簽訂了采購合同,支付了貨款,但供應商起初開具的發(fā)票填寫不規(guī)范,企業(yè)發(fā)現后,在5月31日前要求供應商補開合規(guī)發(fā)票,補開后的發(fā)票符合規(guī)定,就可以作為稅前扣除憑證 。
然而,如果企業(yè)在補開、換開過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開,也并非毫無辦法。此時企業(yè)可憑無法補開、換開原因的證明資料(如工商注銷證明、列入非正常經營戶證明等)、相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議、采用非現金方式支付的付款憑證等資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除 。不過,若企業(yè)在規(guī)定期限內未能補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能提供相關資料證實其支出真實性,相應支出不得在發(fā)生年度稅前扣除,這將給企業(yè)帶來直接的經濟損失 。
5月31日的截止日期已經進入倒計時,企業(yè)務必高度重視,立即開展自查自糾工作。全面梳理各項支出,檢查是否已取得合規(guī)的稅前扣除憑證,對于尚未取得或憑證不合規(guī)的情況,抓緊時間采取補救措施。只有這樣,企業(yè)才能順利完成2024年度企業(yè)所得稅匯算清繳,在合法合規(guī)的前提下,實現自身經濟利益的最大化,避免因稅務問題引發(fā)不必要的風險和損失 。